Is e-facturatie verplicht in Nederland in 2026?

Alleen voor facturen aan de Rijksoverheid en de meeste overheidsinstanties is e-facturatie via Peppol al verplicht sinds 2017. Voor B2B-facturen tussen bedrijven onderling is er nog geen wettelijke verplichting, al wordt dit vanaf 2030 Europees geregeld via ViDA.

Wat is het verschil tussen een digitale factuur en een e-factuur?

Een digitale factuur is bijvoorbeeld een PDF per e-mail — leesbaar voor mensen, niet automatisch verwerkbaar. Een e-factuur is een gestructureerd XML-bestand (zoals UBL-OHNL) dat automatisch door boekhoudsoftware kan worden ingelezen en verwerkt.

Moet ik als zzp'er al op Peppol aangesloten zijn?

Alleen verplicht als u rechtstreeks aan de Rijksoverheid of aangesloten overheidsinstanties factureert. Voor overige klanten is het niet verplicht, maar wel aan te raden ter voorbereiding op toekomstige regelgeving.

Wat kost aansluiting op Peppol?

Met Billvanta is Peppol-aansluiting inbegrepen in het abonnement — er zijn geen aparte technische installatiekosten of losse Access Point-contracten nodig.

Wanneer wordt e-facturatie verplicht voor alle B2B-transacties?

De Europese ViDA-richtlijn maakt gestructureerde e-facturatie voor intracommunautaire B2B-transacties verplicht vanaf 2030. Een specifiek nationaal Nederlands B2B-tijdpad is nog niet vastgesteld.

Wat gebeurt er als ik een PDF stuur naar een overheidsinstantie die Peppol vereist?

De factuur wordt doorgaans geweigerd of niet in behandeling genomen, wat tot vertraagde betaling leidt. Gebruik altijd een Peppol-Access Point zoals Billvanta voor B2G-facturen.

Ondersteunt Billvanta zowel Peppol als gewone PDF-facturen?

Ja. Billvanta genereert automatisch zowel het UBL-OHNL XML-bestand voor Peppol-verzending als een leesbare PDF-versie voor klanten die nog geen e-facturatie gebruiken.

Moet ik mijn boekhoudsoftware vervangen om Peppol te kunnen gebruiken?

Niet per se. Als uw huidige software geen Peppol ondersteunt, kunt u een gespecialiseerd platform als Billvanta ernaast gebruiken voor de e-facturatiestroom, met synchronisatie naar uw bestaande boekhouding.

Geldt de e-facturatieverplichting ook voor stichtingen en verenigingen?

Ja, zodra een stichting of vereniging factureert aan de Rijksoverheid of aangesloten overheidsinstanties, geldt dezelfde Peppol-verplichting als voor commerciële ondernemingen.

E-facturatie in Nederland 2026: Peppol, UBL-OHNL & Belastingdienst-compliance

Complete gids over e-facturatie in Nederland: Peppol-netwerk, UBL-OHNL, Belastingdienst-vereisten, ViDA 2030 en praktische stappen voor B2G en B2B.