¿Cuándo es obligatoria la factura electrónica en España?

Veri*factu es obligatorio desde el 1 de enero de 2026 para todos los contribuyentes no acogidos al SII. La factura electrónica B2B de la Ley Crea y Crece se aplicará de forma progresiva: primero a empresas con facturación > 8M €, y 24 meses después al resto de empresas y autónomos, según el calendario que fije el reglamento de desarrollo.

¿Qué diferencia hay entre SII, Veri*factu y TicketBAI?

SII es la remisión inmediata de registros a la AEAT en 4 días, obligatoria para empresas con facturación > 6M €. Veri*factu garantiza la integridad de cada factura mediante hash encadenado y código QR, y es obligatorio para el resto de contribuyentes desde 2026. TicketBAI es el sistema foral de País Vasco y Navarra, más estricto, con XML firmado y envío en tiempo real a la hacienda foral correspondiente.

¿Necesito un certificado digital para emitir facturas electrónicas?

Sí, para facturas a la Administración vía FACe y para la presentación telemática de modelos como el 303 o el 349. Para Veri*factu, el software homologado gestiona la firma electrónica del registro automáticamente, sin que el usuario deba firmar cada factura manualmente.

¿Cuánto tiempo debo conservar las facturas electrónicas?

4 años según el art. 29.2 de la Ley General Tributaria, ampliable a 10 en caso de bienes de inversión inmobiliarios. Las facturas electrónicas deben conservarse en su formato original (XML firmado o registro Veri*factu), no basta con un PDF impreso o escaneado.

¿Un autónomo pequeño también necesita Veri*factu?

Sí. Salvo que esté acogido voluntariamente al SII, cualquier autónomo o empresa que emita facturas en España debe usar, desde el 1 de enero de 2026, un sistema informático de facturación homologado Veri*factu, independientemente de su volumen de facturación.

¿Qué pasa si mi cliente aún no puede recibir facturas electrónicas estructuradas B2B?

Mientras la obligación de la Ley Crea y Crece no entre plenamente en vigor para su segmento, puede seguir emitiendo factura en PDF cumpliendo Veri*factu (con QR y hash). Cuando la obligación B2B aplique, deberá poder emitir y recibir en formato estructurado interoperable a través de las plataformas designadas.

¿Billvanta está homologado como sistema Veri*factu?

Sí, Billvanta genera el registro de facturación con hash encadenado, incorpora el código QR verificable en cada factura y remite automáticamente los datos a la AEAT, cumpliendo íntegramente el Real Decreto 1007/2023.

¿Qué debe incluir la declaración responsable de un fabricante de software?

Debe certificar que el producto cumple los requisitos técnicos del RD 1007/2023: registro de facturación, hash encadenado, código QR y, si corresponde, envío inmediato a la AEAT. Debe ser visible dentro del propio programa y conviene solicitarla por escrito antes de contratar.

¿Puede una empresa quedar sujeta a la vez a Veri*factu y a la futura factura B2B?

Sí. Ambas obligaciones son compatibles y previsiblemente convivirán: Veri*factu garantiza la integridad de cada factura ante la AEAT, mientras que la factura B2B de la Ley Crea y Crece añadirá el intercambio estructurado y la comunicación de estados entre empresas.

¿Qué pasa si mi proveedor de software deja de estar homologado?

Debe migrar a otro sistema conforme cuanto antes, conservando el histórico de registros y la cadena de hashes para no romper la trazabilidad. Seguir usando un sistema no homologado expone tanto al usuario como, en su caso, al fabricante a sanciones de hasta 50.000 € por ejercicio.

Factura electrónica obligatoria en España 2026: SII, Veri*factu & TicketBAI

Guía completa sobre la factura electrónica en España: SII, Veri*factu, TicketBAI y las obligaciones para autónomos y pymes.